Как открыть с нуля агентство по организации праздников

1584

В наше время многие люди интересуются: как открыть агентство по организации праздников. Связано это с низким порогом вхождения в бизнес и необходимостью иметь небольшое количество стартового капитала, до 300 тысяч рублей. Поэтому количество модных event-компаний растет с каждым годом. При этом добиться успеха получается только лишь у десятой части компаний, зачастую организация корпоративов и свадеб, так как в наше время востребованы именно эти услуги.

Выбор помещения

банкетный зал для празднованияПервое время можно обойтись и без помещения под офис, что позволит существенно сократить размер текущих расходов. Однако по мере нарастания клиентской базы арендовать офис просто необходимо. В нем намного проще встречаться с клиентами, да и в целом сам факт наличия офиса свидетельствует о серьёзности компании.

Размер помещения не существен. Оптимально будет арендовать комнату в центре города, размерами до 30 квадратных метров. Желательно оформить помещение в ярком уникальном стиле, поставить мебель и офисное оборудование, большой экран для показа презентаций клиентам. На это все потребуется до 100 тысяч рублей.

Оборудование

Как открыть агентство праздников? Этот бизнес привлекателен тем, что его можно открыть, так не имея первоначального капитала, так и потратив не одну сотню тысяч рублей.

Читайте также: как открыть рекламное агентство с нуля.

Профессионалы рекомендуют на старте не тратить деньги на покупку дорогостоящего оборудования. Многое можно взять в аренду. Так костюмы и декорации может предоставить ведущий, а звуковое оборудование ди-джей. По мере роста клиентской базы можно задуматься о покупке дорогой техники.

После раскрутки бизнеса потребуется в первую очередь купить микрофон, сабвуферы, светомузыку, ноутбук и микшерский пульт, профессиональный фотоаппарат, видеокамеры и личный автомобиль для агентства.

Персонал

На старте бизнеса потребуется минимальное количество людей. Это менеджер по работе с клиентами. В его задачи будет входить приём и обработка звонков, общение с конкретными заказчиками. Как правило, размер заработной платы менеджеров сдельный.

Организация праздников – бизнес, который во многом зависит от персонала. Так ключевым сотрудником агентства является оформитель зала. От его опыта и фантазии зависит успех мероприятия, поэтому платить ему нужно сумму, не меньше, чем 30% от стоимости заказа.

Для организации праздничного агентства, оказывающего широкий спектр услуг, потребуется нанять видеооператоров и фотографов, музыкантов и ведущих, ди-джеев. Однако содержать такой огромный штат сотрудников не выгодно новичкам.

Поэтому важно иметь обширные связи в среде творческих людей и нанимать этих специалистов на договорной основе.

Реклама

Продвижение начинающему бизнесу важно, как воздух. При этом главная цель – зарекомендовать себя с положительной стороны. Впоследствии вы можете получить новых клиентов по бесплатной рекомендации, сработает «сарафанное радио».

Работает и прямой обзвон клиентам. Важно следить за календарем праздничных дат потенциальных клиентов: юбилеи конкретных фирм, профессиональные праздники и т.д.

Как правило, серьёзная компания обязательно имеет собственный сайт в глобальной сети. В среднем, создание и продвижение небольшого сайта-визитки обойдется в 40 тысяч рублей.

Доходность

Данный вид бизнеса является сезонным. Пик сезона приходится в канун нового года (период корпоративов) и с июня по сентябрь (свадебный сезон). Открытие лучше запланировать на весну и сразу приготовиться к тому, что доход компании в первые полгода работы будет отрицательным. Хорошо, если денег будет хватать на оплату персонала и аренду. При этом, чтобы выйти на постоянный уровень дохода потребуется как минимум 1 год.

Особенности бизнеса

Что касается регистрации бизнеса, можно открыться в качестве ИП и выбрать упрощенную систему налогообложения.

Начать бизнес можно с простого обхода детских садиков. Агентство детских праздников зарабатывает не меньше, нежели свадебное. Так, в среднем в одном садике находится 70 человек. Средняя стоимость на оплату праздника с одного ребенка составляет полтысячи рублей. В итоге выручка составит 35 тысяч рублей. Часть денег уйдет на оплату работы музыкантов, фотографов и аниматоров. Итоговая прибыль составит 10 тысяч рублей с одного детского садика.

Вывод

Несмотря на кажущуюся простоту, бизнес в области оказания event-услуг является сложным и кропотливым. Нужно уметь общаться с людьми: как с творческими личностями, наёмным персоналом, так и с клиентами. Именно поэтому бизнес подходит для энергичных молодых людей, которые могут построить бизнес только на амбициях и целеустремленности.

Предыдущая статьяКак заработать много денег на ремонте шин
Следующая статьяЧто нужно, чтобы открыть детективное агентство