В России нотариальная деятельность осуществляется в двух видах: государственная и частная. Открытием и организацией государственных нотариальных контор занимаются исключительно федеральные и муниципальные власти, а вот функции частного нотариуса может исполнять любое частное лицо, которое соответствует ряду нормативных требований и смогло организовать необходимые условия для совершения нотариальных действий.
Одно из основных преимуществ работы частным нотариусом – высокая цена на услуги при незначительных затратах на их оказание. Недостаток – высокий уровень материальной ответственности, в том числе и собственным имуществом.
Требования к будущему нотариусу
Открыть частную нотариальную контору можно только имея на руках два обязательных документа:
- государственную лицензию на право занятия нотариальной деятельностью;
- разрешение на замещение должности частного нотариуса.
Процедура лицензирования и конкурсного отбора строго регламентированы. Они призваны выбрать из числа претендентов на должность нотариуса наиболее подготовленных кандидатов, которых можно допустить к самостоятельной работе в такой сложной и ответственной отрасли как нотариальная деятельность.
Прежде чем строить планы о том, как открыть нотариальную контору, будущий соискатель должен получить высшее юридическое образование. Сегодня ВУЗы предлагают абитуриентам и студентам при обучении юридической специальности выбирать профильные направления (судейские, прокурорские, следственные и прочие факультеты). Если соискатель окончил юридический ВУЗ по судейскому или любому другому профилю и после обучения решил стать нотариусом, то это обстоятельство не станет помехой при подаче документов на получение нотариальной лицензии.
Высшее юридическое образование по любой из возможных в юриспруденции специализаций дает право выпускнику стать в дальнейшем нотариусом. Но ВУЗ должен быть с государственной аккредитацией.
Кроме требований об образовании, к тому, кто хочет стать таким специалистом, как нотариус, применяется и возрастной ценз. Не допускаются к рассмотрению кандидаты младше 25 лет и старше 75 лет.
Стаж работы кандидата по юридической специальности не должен быть менее пяти лет. Период стажировки у практикующего нотариуса в юридический стаж не засчитывается.
Третье важное требование — прохождение стажировки в течение одного года. Производственная практика в нотариальной конторе – гарантия того, что новоиспеченный нотариус не допустит нарушений прав своих клиентов ввиду собственной профессиональной безграмотности. Поэтому к стажировке у практикующего нотариуса необходимо отнестись со всей серьезностью.
Прохождение стажировки
Перед тем как стать частным нотариусом, соискатель должен один год отработать стажером у практикующего специалиста, который на момент начала стажировки находится на этой должности не менее трех лет. Организацией стажировки занимается региональная нотариальная палата.
Чтобы попасть на стажировку соискатель должен:
- посетить региональную нотариальную палату и получить информацию о том, есть ли вакансии стажеров;
- ознакомиться с перечнем руководителей стажировки;
- ознакомиться с перечнем документов, необходимых для зачисления на стажировку, а также с порядком подачи этих документов.
Вся перечисленная информация также дублируется региональной нотариальной палатой на собственном сайте. Соискателям рекомендуется следить за обновлениями информации на сайте. Документы на стажировку кандидат подает лично в нотариальную палату.
Однако надо учесть, что чаще всего количество заявлений от стажеров превышает количество вакантных мест для стажировки. В случае такого превышения нотариальная палата проводит конкурс среди заявивших о себе соискателей и выявляет наиболее достойных, которые приказом направляются для прохождения практики к определенным руководителям стажировки.
Документы можно подавать в нотариальную палату по месту постоянной или временной регистрации кандидата.
Порядок назначения на стажировку и прохождения стажировки на должность нотариуса установлен Приказом Минюста РФ №151 от 29.06.2015 года.
Получение лицензии
Стажировка – самое начало. Основное, что нужно, для того чтобы стать частным нотариусом – лицензия на право ведения нотариальной деятельности. Для получения лицензии понадобится пройти квалификационный экзамен в региональной нотариальной палате.
Порядок сдачи квалификационного экзамена:
- в нотариальную палату подается заявление кандидата о намерении пройти квалификационный экзамен и документы, которые свидетельствуют о том, что заявитель соответствует требованиям, установленным ст. 2 «Основ законодательства РФ о нотариате»;
- соискатель предъявляет документы, свидетельствующие, что он не состоит на наркологическом или психиатрическом учете и не имеет судимости;
- после рассмотрения документов соискателя нотариальная палата принимает решение о допуске кандидата к квалификационному экзамену и назначает время и место проведения оценивания;
- сам экзамен длится около пяти часов, в течение которых соискатель отвечает на два теоретических вопроса и составляет письменный документ;
- по результатам сдачи экзамена комиссия по региональной нотариальной палате принимает решение о выдаче соискателю квалификационного свидетельства на право занятия нотариальной деятельностью (лицензию).
Процедура квалификационной аттестации может растянуться на два-три месяца. Кандидаты, которые не согласны с решением комиссии, имеют право обжаловать его. Те, кто не сдал экзамен, имеют право на вторую попытку.
Вступление на должность
Даже после того как кандидат стал нотариусом и получил на руки лицензию, он не имеет право начать работать в нотариальной конторе до тех пор, пока в регионе, где он намерен осуществлять деятельность, не откроется вакантное место частного нотариуса.
На федеральном уровне закреплено количество нотариусов на каждый нотариальный округ, и за пределами этой квоты нотариальная палата не позволяет нотариусам работать. Поэтому каждый новоиспеченный лицензированный специалист должен дождаться того момента, когда один из уже работающих нотариусов прекратит свою деятельность и в региональной палате откроется вакансия.
Но даже наличие вакансии не является гарантией того, что соискатель сможет ее занять. На практике, к моменту появления вакантной должности нотариуса, в нотариальной палате в очереди стоят уже несколько претендентов, желающих занять освободившиеся места.
Как только появляется вакансия, региональная нотариальная палата объявляет конкурс на замещение должности и кандидат, победивший в этом конкурсе, может получить право на занятие должности частного нотариуса.
Конкурсный отбор проходит путем оценивания результатов квалификационного экзамена, а также по результатам собеседования. На практике, у кого были лучше оценки на экзамене, тот и получает право на вакантную должность.
Как организовать нотариальную контору
Тем, кто думает о том, как стать нотариусом в России, следует понимать, что период оформления всех разрешительных документов с прохождением стажировки может длиться около двух лет. Но уже когда все документальные этапы пройдены, возникает вопрос о том, сколько же стоит открыть свой собственный нотариальный кабинет.
Сегодня многие нотариальные конторы оборудованы с максимальным деловым комфортом. Но дорогой ремонт и комфортная мебель – далеко не все, что нужно, чтобы открыть полноценную нотариальную контору.
Основные требования к офису нотариуса:
- рабочий кабинет для нотариуса;
- рабочее место для каждого помощника;
- несгораемый архив;
- санузел;
- решетки на окнах;
- бронированные входные двери;
- качественные системы пожарной сигнализации;
- надежная охрана офиса.
Если брать нынешние цены на рынке, то примерную стоимость оборудования офиса на 200 кв.м. можно рассчитывать исходя из следующих данных:
| Виды работ или оборудования | Количество | Стоимость |
|---|---|---|
| Проектные работы | 200 тысяч рублей | |
| Ремонтные работы | 200 кв.м. | 600 тысяч рублей |
| Комплект мебели для кабинета нотариуса | стол, кресло, два стула, диван для посетителей, два шкафа, сейф | 300 тысяч рублей |
| Мебель для приемной | Стол, стулья, два шкафа | 100 тысяч рублей |
| Оргтехника | Два компьютера, ксерокс, факс, сканер | 200 тысяч рублей |
| Противопожарная сигнализация | 100 тысяч рублей | |
| Установка охранной сигнализации | 50 тысяч рублей | |
| Всего: | 1 550 000 рублей |
Размещение конторы необходимо согласовывать с региональной нотариальной палатой. Реконструкция помещения под офис нотариуса должна производиться по проектной документации, составленной специалистами. Это важное условие, поскольку если не будет проекта, то готовый офис невозможно будет сдать в эксплуатацию и открыть в нем контору.
Помещение может быть как собственным, так и арендованным.
Нотариусам не запрещено рекламировать свою деятельность, но совмещать нотариат и занятия другими видами предпринимательской деятельности нотариус не имеет права. Это значит, что брать гонорары за юридические услуги практикующим нотариусам запрещено.
Нотариальная деятельность хоть и хороший вид заработка, но она не является в чистом виде бизнесом, поскольку стоимость услуг и порядок их предоставления жестко регламентированы законом. Поэтому рассчитать бизнес-план для частной нотариальной конторы можно только в очень сокращенном виде:
- стартовые вложения;
- ежемесячные затраты;
- примерный перечень видов работ и цены на них;
- предполагаемый поток клиентов.
Считается, что работающий нотариус может окупить все предварительные вложения в течение нескольких месяцев работы. Таких результатов можно достичь только в том случае, если практикующий специалист будет браться за оформление сложных договоров на дорогостоящие объекты. Хороший заработок имеют конторы, которые занимаются оформлением недвижимости.
Для того чтобы выйти на этот рынок нотариус должен сотрудничать с риелторскими кампаниями, которые знают основных торговцев недвижимостью и могут рекомендовать своим клиентам обслуживаться в конкретной нотариальной конторе.
Нотариальные услуги
Нотариус может оказывать гражданам и юридическим лицам только те услуги, которые определены законом. Кроме того, работники нотариальной конторы не вправе нарушать порядок предоставления услуг, который прописан в специальных инструкциях.
Основные требования к нотариальным услугам – юридическая грамотность документов и соблюдение процедурных требований по порядку совершения нотариальных действий.
Наиболее востребованными услугами на рынке являются:
- удостоверение подлинности копий документов и подписей;
- составление завещаний и доверенностей;
- оформление дарственных и договоров купли-продажи;
- регистрация ипотек и других залогов (транспорта, оборудования и т.д.).
Во всех нотариальных округах РФ практически одинаковые расценки на услуги нотариуса:
| Вид услуг | Стоимость услуг | Стоимость технической работы по подготовке документа |
|---|---|---|
| Удостоверение верности копии | 400 рублей за каждую страницу | 100 руб. |
| Удостоверение подписи | 500 рублей за каждую подпись | 100 руб. |
| Оформление согласия родителей на выезд ребенка заграницу | 2 тысячи рублей | 500 руб. |
| Доверенность | 2 тысячи рублей | 500 руб. |
| Оформление завещания | 3 тысячи рублей | 1000 руб. |
| Удостоверение дарственной | 0,3% от стоимости объекта | 12 000 руб. |
| Удостоверение договоров купли-продажи недвижимости | 0,5% от суммы договора | 12 000 руб. |
| Удостоверение ипотек и договоров залога | 0,5 процентов от стоимости объекта залога или ипотеки | 15 000 руб. |
В соответствии с российским законодательством нотариус несет имущественную ответственность за свои действия. Так, например, если нотариус зарегистрировал договор купли-продажи, не удостоверившись в том, что стороны имеют право совершать сделку, а впоследствии выяснится, что при оформлении договора были нарушены чьи-то права, то нотариус обязан будет самостоятельно возместить потерпевшему причиненный материальный и моральный вред.
