С чего начать, чтобы открыть аптеку? Рассматривая ниши ведения деятельности, первым этапом выступает анализ преимуществ выбранного направления. Сравнивая аптечный бизнес с продуктовой деятельностью с нуля, торговлей алкоголем или бытовой химией, можно выделить ряд достоинств:
- Аренда минимальной площади под аптечный пункт.
- Стабильность спроса на медикаменты в России.
- Отсутствие больших вкладов.
- Бесперебойное количество клиентов.
Что нужно, чтобы открыть аптеку? В первую очередь, обращаем внимание на стартовый капитал. Расчет возможностей позволит разработать план действий, как опытному предпринимателю, так и новичку.
Организационные моменты
Считается, что открытием аптек должны заниматься опытные фармацевты, или врачи – это правильно. Существуют минимальные требования, которые распространяются на тип аптечного бизнеса с нуля:
- Присутствие фармацевтического образования у владельца, и персонала.
- Наличие беспрерывного опыта работы в течение 3 лет.
- Сертификат специалиста в медицинской области.
Интересует вопрос, как открыть аптеку без фармацевтического образования? Если возможности позволяют, деятельности по продаже медикаментов можно оформить на другое лицо. Руководитель будет следить за работой персонала, и осуществлять консультации клиентам. Предприниматель, в свою очередь, получает прибыль, и остается в плюсе. Прежде чем начать бизнес с нуля, следует выбрать сектор, в котором планируете продвигаться: аптека, аптечный пункт, и аптечный киоск. Законодательство РФ определяет, что продавать фармацевтические препараты доступно только аптечным пунктам и аптекам. Здесь, выбор зависит от предпринимателя. Каждая торговая точка принесет достойную прибыль в будущем.
Важно: аптечный киоск не является сектором по продаже медикаментов. Это прописано в нормах Министерства здравоохранения РФ.
Собираем документацию
Аптечный бизнес с нуля нужно оформить, поэтому предусмотрен список необходимых документов. Перед тем как начать деятельность, выбирают организационно-правовую форму предприятия. Это может быть ООО или ИП. Отличием этих типов бизнеса с нуля отражено в количестве учредителей, и системе налогообложения. Основные документы:
- Лицензия, разрешающая осуществлять фармацевтическую деятельность (срок действия документа 5 лет).
- Документ, подтверждающий регистрацию ООО или ИП.
- Разрешение СЭС.
- Справка об уплате государственной пошлины.
- Планировка БТИ.
- Информация о состоянии климата в помещении.
- Наличие санитарных книжек у персонала.
- Разрешение от пожарной службы.
Важно: копии всех действующих документов могут находиться в аптеке (аптечном пункте).
Поиск помещения
Организация работы аптеки включает поиск месторасположения, и аренду помещения. Важным моментом выступает высокий коэффициент клиентуры. Оптимальное решение – открыть аптеку в спальном районе города. Это может быть как отдельное здание, так и помещение многоэтажного дома. Площадь аптеки составит не меньше, чем 30 кв. м. Срок аренды выгоден до 2 лет, с учетом фиксированного платежа ежемесячно. Это позволит создать пошаговую инструкцию для расчета издержек на косметический ремонт, и оснащение помещения в будущем. Требования к устройству аптеки:
- Просторность.
- Экологичность.
- Чистота.
- Следование санитарно-гигиеническим нормам по обустройству рабочего места.
Можно сделать минимальный ремонт, но обязательно в помещении отводится сектор для хранения медикаментов. Дополнительные элементы аптечного пункта (аптеки):
- Склад.
- Гардеробная.
- Налаженная система коммуникаций (водопровод, электричество, и канализация).
Важно: благоустроенность аптеки может создать комфортную обстановку для владельца и персонала, в целом.
Ответственный этап – оборудование и ассортимент
Планирование бизнеса с нуля включает закупку (аренду) необходимого оборудования. Работа организуется за счет производственных инструментов:
- Холодильная камера для лекарств.
- Стеллажи, витрины, полки, стойки, и тумбочки.
- Программное обеспечение, и кассовый аппарат.
- Сейф для хранения документации
Присутствие инвентаря позволит получить лицензию на ведение аптечной деятельности. Анализируя рынок конкурентов, определяемся с поставщиками продукции. Медикаменты – это вещества, которые имеют ограничения в продаже. Если у вас небольшая аптека, или аптечный пункт, следует закупать ликвидные лекарства. Это лекарства, которые пользуются наибольшим спросом у покупателей. Расширять ассортимент нужно постепенно. Можно начать сотрудничество с несколькими представителями, и добавить в продажу детское питание, косметические средства.
Важно: торговля безопасными, и сертифицированными медикаментами предотвратит негативные последствия для аптечного пункта.
Наем сотрудников
Фармацевтика требует образования и опыта – это главные составляющие в работе с людьми. Набор консультантов в аптеку может проходить на конкурсной основе, делается акцент на знания и стаж. Требования к персоналу:
- Высокая квалификация (консультант не только должен продавать лекарства, но и уметь выбрать препарат по симптомам покупателя).
- Коммуникабельность учитывая, что потенциальные клиенты в основном, пожилые люди, консультант должен всегда улыбаться (клиенты должны уходить из аптеки с положительным настроением).
- Ответственность. Медикаменты требуют бережного отношения, поэтому следует относиться к лекарствам бережно.
Выявить хорошего сотрудника можно, если установить испытательный срок работы. Предпринимателю будет несложно оценить работу каждого сотрудника.
Важно: клиенты должны доверять персоналу аптеки, и не бояться получить бракованные лекарства. С чего начать? Сотрудников нанимают по всем критериям работы в области фармацевтики.
Продвижение
Не забываем, что конкуренция в аптечном бизнесе огромна. Предприниматель должен рекламировать аптеку периодически, и привлекать клиентов. Главные инструменты:
- Вывеска с названием.
- Указатели направления к аптечному пункту (эффективно, особенно для людей не из вашего района).
- Распространение листовок.
- Подарок дисконтных карточек.
- Внедрение скидок для людей определенной социальной группы (инвалиды, пенсионеры, многодетные семьи).
- Размещение рекламы на интернет-ресурсах.
Четки план продвижения обеспечит бесперебойный поток клиентов, и стабилизирует вашу позицию среди конкурентов.
Дополнительная доходность
Сталкиваясь с различными предложениями в области фармацевтики, интересным вариантом становится открытие аптеки в интернете. Это дополнительный регулятор в получении прибыли. Как открыть интернет-аптеку? Ответ – создать собственный сайт, и зарегистрировать аптечный пункт. Принцип работы бизнеса с нуля аналогичен розничной торговле в интернете:
- Регистрация домена, желательно на существующем интернет-портале.
- Создание каталога с лекарствами.
- Формирование службы доставки.
Надо разработать инструкцию по планировке работы аптечного магазина. График предоставления услуг можно сделать фиксированным, включая выходные и праздничные дни. Эта схема может зарекомендовать аптеку в хорошем свете среди покупателей.
Важно: интернет-аптека должна соответствовать законодательству России.
Отчет о финансах
Сколько стоит открыть аптеку, покажет примерный финансовый план. Начальный шаг расчет издержек на открытие:
- Оборудование – около 72 000 тыс. рублей.
- Холодильная камера – около 20 000 рублей.
- Аренда здания (помещения) – около 60 000 тыс. рублей.
- Ремонт – около 40 000 тыс. рублей.
- Регистрация бизнеса – около 80 000 тыс. рублей.
- Закупка базовой продукции – около 700 000 тыс. рублей.
- Прочие расходы – около 50 000 тыс. рублей.
Всего понадобится около 2 500 000 млн. рублей. Выгодно ли открыть аптеку? Практика показывает, что срок окупаемости аптечного бизнеса с нуля варьируется от 1 до 2 лет. Основной момент – надо постараться в первые месяцы занять лидирующую позицию среди конкурентов. Новички думают, хочу открыть аптечный пункт, а средств не хватает. Не надо отчаиваться. Существует большое количество программ, которые обеспечат нужной суммой денег: банки, государственная поддержка, и привлечение инвесторов. Подбираете выгодный вариант, и получаете большое количество возможностей для ведения бизнеса.
